信息来源:中国高等教育学生信息网(学信网)官方平台 www.chsi.com.cn;山东开放大学《2026年秋季开放教育招生简章》与《开放教育招生工作管理办法》。全文数据均直接引自官方发布,未采纳任何转载素材。
备案表下载先记三件事
唯一官网为 www.chsi.com.cn,登录后进入"学信档案—在线验证报告"。
申请《教育部学历证书电子注册备案表》,不收费,有效期最长180天,建议设6个月。
山东电大(开放大学)专升本报名须提交该备案表(或学历认证报告)两份及PDF电子版。
一、专升本为何必须提交这份材料
山东开放大学(即原山东电大)本科为专科起点,报读者须具有国民教育系列高等专科(含专科)以上学历。报名时,办学单位要核验前置学历的真实性,要求出具学信网"教育部学历证书电子注册备案表"或"中国高等教育学历认证报告"材料两份,并提供网上下载的PDF电子版。备案表是学信网对已在库学历生成的在线验证报告,核查方扫码或输入验证码即可核验,是专升本资格审核的硬凭证。
核验对象:凡2002年起已在高校学生学历信息管理系统注册的高等教育学历证书,均可在线申请备案表。
材料份数:报本科(专科起点)须附原国民教育系列高等专科以上证明两份,即备案表或认证报告,并保存PDF电子版。
有效状态:备案表有在线验证期限,报名时须为有效状态,建议在提交材料前一周内重新下载,勿用过期老版本。
二、电脑端下载六步
用电脑Chrome浏览器操作最稳,按下列顺序逐步完成。
三、手机端下载路径
不便用电脑时,手机同样可办,两种方式择一。
学信网公众号:微信搜索"学信网"官方公众号,点"常用服务—学信档案",登录后进入"在线验证报告",申请并查看备案表,点右上箭头下载保存。
学信网APP:登录官方APP后进入相同流程,亦可生成"电子学历凭证"用于扫码认证。
四、有效期、版本与验证方式(拓展)
| 项目 | 官方说明 |
| 有效期上限 | 初次申请中文版验证报告有效期最多180天,建议设6个月覆盖报名至复核 |
| 获取版本 | 可获打印版、PDF版;复印件、拷贝件不影响验证效力 |
| 防伪验证 | 采用在线验证码、二维码、防伪底纹三重措施,可链接查询或扫码核验 |
| 延期操作 | 到期前可延长验证期;原报告临近过期应重新申请或延长后再下载 |
五、备案表与学历认证报告如何区分(拓展)
不少考生把两者混为一谈。简言之,备案表针对已在学信网数据库注册的学历,在线即时申请;认证报告针对早期或未注册学历,须提交材料由学信网书面核验,周期更长。专升本报名时,学习中心通常接受二者之一,但须以当年具体要求为准。
| 区分点 | 电子注册备案表 | 学历认证报告 |
| 适用学历 | 2002年起已注册入库者 | 早期或未入库学历 |
| 办理方式 | 学信档案在线即时申请 | 提交材料书面核验 |
| 出具时效 | 申请即生成 | 需等待核验周期 |
六、特殊情况处理(拓展)
早期学历:2002年以前毕业、或2002年(含)之后未被学历信息管理系统注册的证书,须申请《中国高等教育学历认证报告》(书面认证)后方可使用。
国境外文凭:持国(境)外学历报考者,须取得教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告,认证通过"中国留学网"(www.cscse.edu.cn)办理。
15位旧身份证:毕业证书关联15位身份证号者,用二代身份证注册可能查不到;注册时证件类型选"其他",证件号码填原15位身份证号,登录后即可看到对应学历。
七、与报名衔接的提醒(拓展)
山东开放大学2026秋季招生实行额满即止,各学习中心依计划确定具体截止日。专升本考生在提交报名材料前,应确认备案表处于有效状态、PDF电子版清晰可辨,并备齐两份纸质或电子件。线上通过"国家开放大学招生"微信公众号(OUCZBZSB)报名者,学习中心仍须安排现场确认,核对报名人与材料原件一致。若报名前发现原报告临近过期,务必重新申请或延长有效期后再下载提交,避免审核退回。值得注意的是,备案表仅证明前置学历真实有效,不等于已通过全部入学资格审核,最终注册仍须以办学单位分级审核结论为准。
时间预留:现场确认与材料复核需时,建议在报名截止前至少一周完成下载,留出补正余量。
版本核对:提交前确认PDF为最新生成件,验证码与有效期未被遮挡,便于学习中心扫码核验。
份数备齐:备案表与学历认证报告均须两份及PDF电子版,材料不全将退回补正。
八、常见问答
问:1. 下载备案表要收费吗?
答:不收费。通过学信网官网申请《教育部学历证书电子注册备案表》为免费服务,下载PDF或打印均不产生费用。
问:2. 找不到"在线验证报告"入口?
答:先登录学信档案(www.chsi.com.cn 顶部"学信档案"),登录后在档案页面点击"在线验证报告"菜单即可看到备案表申请项;未注册须先实名注册。
问:3. 有效期设多久合适?
答:系统可设最长180天,建议设6个月,以覆盖报名、审核、复核完整周期,避免中途失效须重办。
问:4. 2002年前的老毕业证怎么开证明?
答:早期学历多未纳入学信网数据库,须申请《中国高等教育学历认证报告》(书面认证)后使用,流程在学信网"学历查询"底部"网上申请"办理。
问:5. 国外学历能直接下备案表吗?
答:不能。须先取得教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告,通过中国留学网(www.cscse.edu.cn)办理,再作为前置学历证明提交。
问:6. 备案表下载后还要打印吗?
答:山东电大专升本报名须提交两份及PDF电子版,打印纸质版便于学习中心现场确认与存档;具体以当地学习中心当年要求为准。
问:7. 显示"暂未申请"怎么办?
答:点击"申请"即可生成;若历史记录已过期,点"延长验证有效期"并设为6个月。学历须在学信网注册,未注册的早期学历须走书面认证。
问:8. 用旧15位身份证查不到学历?
答:注册时证件类型选"其他",证件号码填原15位身份证号,登录后即可看到对应学历信息,再正常申请备案表。
问:9. 备案表能代替全部入学审核吗?
答:不能。备案表仅证实前置学历真实有效,最终学籍注册仍须通过办学单位分级审核;备案表过期或信息不符都会被退回补正。
官方来源:中国高等教育学生信息网(学信网)www.chsi.com.cn;山东开放大学《2026年秋季开放教育招生简章》《开放教育招生工作管理办法》。各学习中心具体材料要求以当地当年公布为准。












